Winterdienst Dokumentation per Smartphone App

4Dgo Winterdienst Web Applikation Login

Winterdienst Dokumentation per Smartphone App

manipulationssicher und geschützt auf eigenen Servern in Deutschland

Nextcloud - Agilogik stellt seine Cloud-Dienste auch für 4Dgo-Produkte um: auf Nextcloud - ab November 2018
20% Treuerabatt für alle Kunden auf alle Tarifen ab dem zweiten Laufzeitjahr
NEU in der Winterdienst App: Lieferschein für durchgeführte Aufträge, Räumaufträge, Kontrollfahrten mit individuellem Briefkopf und Logo direkt als PDF erstellen.
voll Offline-fähig: keine SIM-Karte oder Datenvolumen während NUtzung notwendig
4Dgo-Winterdienst Fahrzeug
4Dgo-Kurzanleitung

Smartphone Winterdienst App

Verkehrssicherungspflicht erledigen und beweisbar aufzeichnen, hohe Beweiskraft durch Unveränderbarkeit der Daten, Räumfahrten und Kontrollfahrten
Dokumentation des Räum- und Streudiensts als digitales Räumbuch, Räumschildstellung, Streumittelgabe und Hindernisse protokollieren
dank eines einzigartigen Zugriffs- und Rechtesystems: ein Gerät für mehrere Nutzer Nutzer eindeutig identifizieren Signieren der Tracks per Passwort wie Unterschrift, auch Subunternehmer können einfach und flexibel eingebunden werden Einbindung von Kunden via Web-Plugin
Android App kostenlos im Google Play Store , neue Android Smartphones ab 60 €, auch ohne Datentarif benutzbar, da voll offline-fähig, Flexibel im Fahrzeug und bei manuellen Räumtätigkeiten mit Standard-Smartphones

zentral verwaltete Listen für Mitarbeiter, Fahrzeuge, Touren, Aufträge, Streumittel und Hindernisse bequem aufs Smartphone laden

Daten werden manipulationssicher auf eigenen Servern gespeichert...und erhalten so Beweiskraft, Daten werden nur auf Server der Agilogik mit Standort Deutschland übertragen
mobile Smartphones: Vorteile und Nutzen eines Telematiksystems - ohne hohe Kosten und Inflexibilität durch Festeinbau Einsatz auch in Schmalspur-Fahrzeug oder zur Fuß beim Winterdienst auf Gehwegen, mobile Geräte zwischen Fahrzeugen wechseln
beweiskräftiger, manipulationssicherer Nachweis der Räumtätigkeit, Unveränderbarkeit der Daten auf Agilogik-Servern, Signierte Tracks per Login & Passwort

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Einsatzbeispiele

Räumbuch App Bieten Sie Ihren Auftraggebern und Mietern einen besonderen Service. Nachweisbare Ausführung der Winterdiensttätigkeit als Protokoll für die Abrechnung von beauftragten Dienstleistern.

Begegnen Sie Nachfragen über die Qualität der Ausführung mit belegbaren Daten und rechtfertigen Sie die Kosten gegenüber den Besitzern und Mietern.
Kontrollieren Sie die beauftragten Dienstleister. Auch mit unterschiedlichen Dienstleistern an verschiedenen Objekten oder Standorten.

Kontrollieren Sie den Status der Räumtätigkeit mit dem neuen Website-Publishing-Plugin und veröffentlichen Sie den Status bei Bedarf gegenüber Besitzern, Auftraggebern und Mietern.
Winterdienst Gemeinde Steingaden Dienstleister und Gemeinden sehen sich beim Winterdienst einerseits mit gestiegenen Qualitätsansprüchen ihrer Kunden und Bürger, Haftungspflichten und andererseits erhöhtem Kostenbewußtsein konfrontiert. Mit innovativer Informationstechnologie läßt sich beides erreichen.


Die Gemeinde Steingaden setzt nach einer erfolgreichen Testphase der App im Winter 2013-2014 nun die Winterdienst-App der Agilogik GmbH erfolgreich ein.


Wo und wann exakt geräumt und gestreut wird, das erfassen die Mitarbeiter unmittelbar durch eine Smartphone-App, egal ob Räumtätigkeiten im Fahrzeug auf der Strasse oder zur Fuß auf dem Gehweg. Es muss kein Räumbuch oder Streubuch mehr manuell geführt werden.

Alle Daten sind schon per Smartphone erfasst und können auf Landkarten ausgewertet werden und als fertige PDF-Berichte exportiert werden. Räumtätigkeiten und Streutätigkeiten werden farblich auf eigenen Landkartenservern dargestellt.
Bei Bedarf erstellt Agilogik als unabhängiger Dritter ein Gutachten und bewertet anhand der aufgezeichneten Daten im Streubuch/Räumbuch, wo und wann Räumpflichten erfüllt wurden. Die Zeitschrift Kommunal21 berichtet am 22.12.2016 über den Einsatz der 4Dgo-Winterdienst-App in der Gemeinde Steingaden .
Beispiel Winterdienst Streubuch Die Dokumentation ausgeführter Räumpflichten, ob durch eigene oder beauftragte Mitarbeiter, wurde in der Vergangenheit immer wichtiger. Ob zur Planung, zur Abrechnung, oder zum Nachweis in Streitfragen, oder bei Vorwürfen oder Klagen von außen, um die Firma, Bauhof, Gemeinde und die Mitarbeiter beweiskräftig abzusichern. Durch die unmittelbare Erfassung per Smartphone wird die Dokumentation der Räumpflicht exakt und vollständig, aber vor allem automatisch durchgeführt. Zusätzlich können viele Auswertungen und Einsatzberichte erstellt werden, die zusätzlich Verwaltungsaufwand und Schreibarbeiten einsparen. Die App gleicht die Daten mit einem Serversystem ab - ist aber auch voll offline-fähig, so dass keine ständige Mobilfunkverbindung notwendig ist. Daten können dann bei Funkempfang oder im WLAN im Büro hochgeladen werden. Ab März 2015 steht Ihnen auch ein Plugin für Ihre Website zur Verfügung, mit der Sie den Status eines Räumauftrages für den Auftraggeber als zusätzliche Dienstleistung veröffentlichen können.
Behalten Sie als Besitzer und Verantwortlicher für die Verkehrssicherungspflicht den Überblick über die Ausführung des Winterdienstes und der Streupflicht auf Gehwegen im Winter. Nutzen Sie gemeinsam mit einem Dienstleister die Winterdienst App und erhalten Sie Auswertungen, Nachweise und Protokolle über die Ausführung der Räumtätigkeiten.

Absicherung in Streitfragen zur Verkehrssicherungspflicht

Wenn Sie Haftpflichtansprüchen aufgrund Ihrer Verkehrssicherungspflicht, Räumpflicht oder Streupflicht gegenüberstehen, können Sie ein Schadensgutachten bei Agilogik anfordern, das individuell für Sie erstellt wird. Sie erhalten gegenüber einem manuell geführten Streubuch / Räumbuch zwei Hauptvorteile:
  • Ihre Daten genießen besonderen Schutz auf den Agilogik-Servern - die Daten können nicht verändert werden und haben dadurch eine besonders hohe Beweiskraft
  • Agilogik nimmt zusätzlich die Position eines unabhängigen Dritten ein, der ihre aufgezeichneten Touren bewertet und daraus ein Gutachten erstellt.
Dies ist auch eine gute Verhandlungsposition gegenüber Ihrem Haftpflichtversicherer. 4Dgo-Winterdienst Fahrzeug

kostengünstiges Telematiksystem

Die Agilogik GmbH - Steingaden, mit Rechenzentrum in Schongau, Nürnberg, und Karlsruhe, setzt aber auf Smartphones, auf denen Apps mit einem Server der Agilogik kommunizieren. Dadurch sind keinerlei teure Spezial-Geräte anzuschaffen oder Software zu kaufen oder zu installieren. Alles funktioniert per Internet und Browser. Kosten entstehen nur für die wirklich in Anspruch genommene Nutzung des Dienstes pro Smartphone. Betrieb der Server und Updates der Software sind da bereits inklusive.

mobil und flexibel

Android Smartphones sind heute bereits ab 60 € neu erhältlich. Festeinbaugeräte in Räumfahrzeuge sind zwar gut zu bedienen, aber auch extrem teuer und dazu nicht für den mobilen Räumeinsatz herausnehmbar und für Schmalspurfahrzeuge oft nicht verfügbar. Ein Standard-Smartphone erfüllt alle Anforderungen eines Telematiksystems. Die 4Dgo-Winterdienst App bietet ein digitales Räumbuches und kann sowohl für den Räum- und Streudienst in Fahrzeugen, als auch beim Winterdienst zu Fuß auf dem Gehweg eingesetzt werden. Bei Kontrollfahrten kann bei einem Smartphone auch ein ganz normaler PKW verwendet werden.

Winterdienst Web-Applikation

Beleg der erledigten Verkehrssicherungspflichten, hohe Beweiskraft durch Unveränderbarkeit der Daten, Räumfahrten und Kontrollfahrten, Räumbuch und Streubuch: farbige Markierung von geräumten und gestreuten Abschnitten auf der Landkarte,

Management der Listen: Kunden, Räumaufträge und Winterdienst-Touren, Mitarbeiter, Fahrzeuge, Hindernisse,
Wetterdaten aufzeichnen,
Kostenstellen verwalten

einfach per Browser, ohne Installation,
Updates und Upgrades inklusive und stets aktuelle Software,
jeder User kann sich von beliebig vielen Rechner einloggen (nicht zeitgleich)

eigene Landkartenserver - lizenzfreie Weiterverwendung bei Ihren Kunden inklusive, Agilogik stellt seinen Kunden neustes Landkartenmaterial von OSM auf eigenen Servern zur Verfügung, keine weitere Lizenzkosten notwendig

Die geräumten Touren können mit einer virtuellen Tour auf der Landkarte nachvollzogen werden und so Hindernisse, Zeitpunkt der Protokollierung und geräumte, gestreute oder kontrollierte Wege nachvollzogen werden

Berichte und Analysen als PDF-Report, bequem als PDF oder CSV exportieren, nach allen Werten auswertbar: Mitarbeiter, Touren, Kunden, Datum, Arbeitszeiten, Aufträge... Für Gemeinden: Auswertungen nach Kostenstellen, Dauer und Länge der Räumtouren

Ein Preis - Eine Flatrate - alles inklusive: Software, App, Verwaltungssoftware, Updates, Betrieb, Backups, keine Installation, keine eigenen Rechner
flexibel: FLEX Tarif saisonal deaktivierbar

Agilogik bietet als unabhängiger Drittanbieter hochwertige Zuverlässigkeit, Glaubwürdigkeit und Manipulationsfreiheit der aufgezeichneten Touren, mit Schadensgutachten gegen Haftungsansprüche beweiskräftig absichern, Datensicherheit durch eigene Rechenzentren ausschließlich in Deutschland

für diesen Preis erhalten Sie eine komplette Unternehmenssoftware

Streubuch 2.0 mit GPS Winterdienst Tracking

vom Kundenauftrag via Web-Plugin aufs Smartphone

bis zum Lieferschein mit Briefkopf und Logo als fertiges PDF auf Knopfdruck

Sicherheit durch eine vollständige, manipulationssichere Dokumentation

4Dgo Winterdienst Android App

  • 4dgo Winterdienst Android App Menü
  • 4dgo Winterdienst Android App Tour anlegen und starten
  • 4dgo Winterdienst Android App Tour durchführen
  • 4dgo Winterdienst Android App Räumbuch

Winterdienst Web App: Management-Oberfläche

  • 4Dgo Winterdienst Web Applikation Login
  • 4Dgo Winterdienst Web Applikation Menue
  • 4Dgo Winterdienst Web Applikation Tracks
  • 4Dgo Winterdienst Web Applikation Virtuelle Tour
  • 4Dgo Winterdienst Web Applikation Reporting
  • 4Dgo Winterdienst Lieferschein / Auftragsausführung als PDF mit individuellem Briefkopf und eigenem Firmenlogo
  • 4Dgo Winterdienst Web Applikation Einsatzbericht PDF

funktionsfähig auf allen modernen Browsern: Firefox, Safari, Chrome, und (ohne Garantie) auch Internet Explorer

FLEX-Tarife

Sparsam durch FLEXible Nutzung: User-Zugänge saisonal aktivieren und deaktivieren

4Dgo Preise & Tarife

Usertypen: "Manage & Mobile" vs "Mobile" User

Funktion Manage & Mobile User Mobile User
Winterdienst-App: Touren per GPS anlegen, aufzeichnen, speichern, Hindernisse protokollieren, Pausen vermerken
Synchronisation: Touren vom Smartphone auf Server laden
Datensynchronisation: Räumaufträge, Fahrer, Fahrzeuge, Streumittel
4Dgo-Portal-Zugang
Winterdienst-Management-Oberfläche
Touren für alle Fahrer erstellen und verwalten
Fahrer zentral verwalten
Fahrzeuge zentral verwalten
Kunden- und Auftragsmanagement
Dokumentationen auf Landkarten auswerten
Reporting: Auswerten und PDF erstellen
Tour-Export: per CSV
Kostenstellen verwalten
Wetterdaten erfassen
Portal-Messenger
Messenger-Smartphone-App
"Manage & Mobile" User
mit Zugriff auf Web-Management, Smartphone App und Synchronisation.
Details....
User haben Zugriff zu allen 4Dgo-Web-Portal Anwendungen zur Planung, Steuerung, Dokumentation und Auswertung (Winterdienst App und Web Management Oberfläche). Dieser Nutzer kann beispielsweise im Büro am Desktop wie auch unterwegs mit den Apps arbeiten, sowie Mitarbeiter, Fahrzeuge, Kundenaufträge und Tourenbeschreibungen zentral verwalten und zur Synchronisation mit den Smartphones zentral bereitstellen.
Der M&M-Nutzer hat ebenfalls Zugriff auf die Auswertungs- und Dokumentationsfunktionen, Landkartendarstellung, CSV-Export, Reporting und PDF-Erstellung. Ein M&M-Nutzer kann sowohl die Web-Anwendung als auch die App nutzen, aber nicht zum gleichen Zeitpunkt, sondern stets zeitlich nacheinander.


"Mobile" User
mit Zugriff auf Smartphone App + Synchronisation.
Details....
arbeiten hauptsächlich unterwegs mit den Apps (Winterdienst App) und synchronisieren diese mit dem Portal und der Verwaltungsoberfläche.
Da ein solcher Nutzer weniger Funktionen benötigt, ist die monatliche Nutzung günstiger.


Download: 4Dgo-Preisliste



20% Treuerabatt für alle Kunden auf alle Tarifen ab dem zweiten Laufzeitjahr

BASE: Details

Winterdienst-Dokumentation pur und preiswert, Startvariante
4Dgo BASE Tarif
  • Vertagslaufzeit 1 Monat mit automatischer Verlängerung im jeweils 1 Monat
  • perfekt als Einstieg und Test für 4Dgo-Winterdienst, später Wechsel in FLEX-Tarife möglich
  • preiswertester Tarif für kleine Ein-Personen-Unternehmen
  • Mindestens 1 Manage&Mobile User Login je Vertrag
Download: 4Dgo-Preisliste

FLEX: Details

längere Datenspeicherung und saisonal flexibel aktivieren / deaktivieren und Kosten sparen
4Dgo FLEX Tarif
  • Für Kunden mit stark saisonalem Geschäft bieten wir mit dem Tarif FLEX die Möglichkeit, einmal im Jahr für einen beliebigen Zeitraum eine Anzahl an Logins zu suspendieren und einmal im Jahr können die suspendierten Logins wieder aktiviert werden
  • Mehr Flexibilität: je 1 mal im Jahr können ein Teil der Nutzerkonten suspendiert und 1 mal im Jahr wieder aktiviert werden
  • Anforderung der Aktivierung und Suspendierung per eMail min. 10 Werktage im Voraus zum Ende eines Vertragsmonats
  • Aktivierung und Suspendierung jeweils für ganze Vertragsmonate
  • Mindestens 1 Manage&Mobile Login bleibt das ganze Jahr aktiv
  • Auf alle Daten der suspendierten Nutzer kann so zugegriffen werden
  • Vertragslaufzeit: 1 oder 2 Jahr(e), verlängert sich bei Ablauf automatisch um jeweilige Vertragslaufzeit
  • Kündigung 1 Monat vor Vertragsende
  • Wechsel in BASE-Tarif zum Vertragsende ohne Datenverlust möglich
Download: 4Dgo-Preisliste

ENTERPRISE: Details

Winterdienst-Dokumentation für mittlere und große Unternehmen
4Dgo ENTERPRISE10 Tarif 4Dgo ENTERPRISE20 Tarif 4Dgo ENTERPRISE50 Tarif
  • Vertagslaufzeit 1 Jahr mit automatischer Verlängerung im jeweils 1 Jahr
  • perfekt für mittlere bis große Unternehmen
  • Preise ab durchschnittlich 18 Euro je Mobile User
  • Pakete: 10 , 20, 50 User
  • Kündigung 1 Monat vor Vertragsende
  • Mindestens 1 Manage&Mobile User Login je Vertrag
Download: 4Dgo-Preisliste
Netto-Preise je User Login und Monat, in Euro zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer je nach Unternehmens-/Wohnsitz

BASE

Manage & Mobile User
&
49,00 €   aktiv
 
  • im Monat zzgl. MwSt
Mobile User
39,00 €   aktiv
 
 
  • im Monat zzgl. MwSt

FLEX

Manage & Mobile User
&
59,00 €   aktiv
15,00 €   inaktiv
  • im Monat zzgl. MwSt
Mobile User
49,00 €   aktiv
15,00 €   inaktiv
 
  • im Monat zzgl. MwSt

ENTERPRISE

Manage & Mobile User
&
100,00 €   aktiv
 
  • im Monat zzgl. MwSt
Mobile User
26,00 €   ENT10 min. 10 User
22,00 €   ENT20 min. 20 User
18,00 €   ENT50 min. 50 User
  • im Monat zzgl. MwSt
Funktionen & Leistungen je Tarif BASE FLEX ENTERPRISE
Laufzeit 1 Monat 1 Jahr 1 Jahr
Kündigungsfrist 2 Wochen 1 Monat 1 Monat
Inaktivierungsoption   1x pro Jahr: Inaktivierung und Reaktivierung von User-Logins
Dauer Datenspeicherung: Daten aktiv im System (max. bis Vertragsende) 1 Jahr 1 Jahr 1 Jahr
Option Data Dump   Daten (FLEX 1 Jahr) (ENTERPRISE1 Jahr) als Download-Export inklusive 1x im Jahr inklusive 1x im Jahr
Option Data Archive   offline Archivierung eines 1 Jahres-Data Dumps je zusätzliches Jahr 2,50 € zzgl. MwSt je User je Monat 2,50 € zzgl. MwSt je User je Monat
Option Data Explode   Datenexport aller online verfügbarer Touren 160 € zzgl. MwSt je Userkonto
Option Schadensgutachten   auf Anfrage, für Daten bei Agilogik (online oder offline archiviert)
NEU: Cloud-Funktion: Dateien, Fotos, Kalender,... Teilen, Sync, Mobil zugreifen   1 GB je User 3 GB je User 5 GB je M&M User, sonst 1 GB
Support & Service   siehe Supportoptionen
Tarifwechselmöglichkeit   zu FLEX, ENTERPRISE zu ENTERPRISE ab Vertragsende zu BASE ab Vertragsende zu BASE, FLEX

Kostenvorteile der 4Dgo Anwendungen

Durch unsere Web Service Cluster Technologie können wir Ihnen eine leistungsstarke Unternehmenssoftware zu unschlagbaren Preisen anbieten. Die Kostenvorteile durch unsere eigens entwickelte Technologie geben wir an Sie weiter.

Mitbewerber

Kosten
Nutzen
Kosten
Nutzen
Kosten
Nutzen
Kosten
Nutzen

4Dgo

Kosten
Nutzen
Kosten
Nutzen
Kosten
Nutzen
Kosten
Nutzen

4Dgo-Vorteile

  • monatliche Nutzungsgebühr
  • keine Installation notwendig
  • Updates und Upgrades kostenfrei
  • Kosten in Software-Nutzungsgebühr inklusive
  • Full-Service: Betrieb, Wartung und Backups durch Agilogik
  • Kosten in Nutzungsgebühr inklusive
  • Daten auf Agilogik Servern gesichert und unveränderbar, daher hohe Beweiskraft für Schadensfälle
  • kostengünstige Android-Smartphones nutzbar
  • mobil und außerhalb Fahrzeug einsetzbar
  • auch von Subunternehmern nutzbar
  • enormer Kostenvorteil Android Neugeräte (60-120 €) statt Spezialgeräte (bis zu 2000 €)
  • eigene Server stellen Landkarten bereit
  • kostenfreie Nutzung für 4Dgo-Kunden
  • Kosten in Software-Nutzungsgebühr inklusive

Häufige Fragen - FAQ

Unsere Apps sind nativ auf Android programmiert und implementiert. Alle Funktionen sind voll offlinefähig verfügbar. Die Anwendung funktioniert also auch, wenn kein Mobilfunknetz verfügbar ist oder das Smartphone immer wieder kurzzeitig aus dem Mobilfunknetz ausbucht. Lediglich eine gute Platzierung für einen ausreichend guten GPS-Empfang ist notwendig, um gute Tracking-Ergebnisse zu erzielen.
Die volle Offline-Fähigkeit ermöglicht auch, dass Sie ein Smartphone ohne SIM-Karte und ohne Mobilfunkvertrag nutzen. Eine WLAN-Verbindung zur Synchronisation der Aufträge und Listen und zum Hochladen der getrackten Touren ist notwendig und kann auch morgens vor bzw. abends nach der Räumtour erfolgen.
Aufgrund des Kostenvorteils von Android-Hardware gegenüber iPhones haben wir uns entschieden, zunächst eine Android-App zur Verfügung zu stellen. So können besonders Mitarbeiter eines Unternehmens mit Neugeräten zu einem enorm günstigen Preis ausgestattet werden. Ab 60 € sind qualitativ ausreichende Smartphones bereits erhältlich.
Selbstverständlich schätzen wir die Vorzüge der Android Geräte wie auch die Vorteile eines iPhones. Daher arbeiten wir an einer iOS-Umsetzung der Winterdienst-App. Um Ihren und unseren eigenen Qualitätsansprüchen aber gerecht zu werden, möchten wir Sie noch um etwas Geduld bitten. Wir freuen uns auch über anspornende Anfragen über die Verfügbarkeit der iOS-App.
Durch die volle Offline-Fähigkeit unserer Apps benötigen Sie zur Benutzung der App keine Mobilfunkverbindung - d.h. Sie können auch ein zusätzliches Gerät (bereits ab 60 €) neben Ihrem iPhone nutzen ohne Daten migrieren zu müssen.
Sollte auf einem, der von Ihnen geräumten und gestreuten Wege dennoch ein Unfall passiert sein und es werden Haftpflichtansprüche an Sie gestellt, können Sie bei Agilogik ein Schadensgutachten anfordern. Bitte teilen Sie uns Ihr Anliegen per eMail an service@agilogik.de mit. Wir senden Ihnen ein detailliertes Schadensformular und benötigen von Ihnen noch die Erlaubnis, auf Ihre Daten zugreifen zu dürfen, um das Gutachten erstellen zu können. Wir setzen uns dann gerne persönlich mit Ihnen in Kontakt.
Bei Problemen, die unsere Software, die App oder die Web-Applikation verursachen, stehen wir jederzeit zur Verfügung und sind für jeden Hinweis dankbar. Der einfachste Weg ist, wenn Sie uns Ihr Problem per eMail schildern. Dann werden wir umgehend informiert und können schnellstmöglich reagieren.
Wir stehen darüber hinaus auch mit einem umfassenden Support-Programm zur Verfügung. Die Informationen dazu erhalten Sie auf dieser Homepage.